Administratief Medewerker Schadeafdeling bij Branche Benefits

Wie zijn wij?

De Heilbron Groep bestaat uit Heilbron, Mandaat, De Verzuimeconoom en UPIVA. Heilbron is specialist op het gebied van risicomanagement, verzekeringen, Arbo, hypotheken, makelaardij en bankzaken. Mandaat is ons volmacht bedrijf, De Verzuimeconoom is ons re-integratiebedrijf en arbodienst en UPIVA is onze serviceprovider voor verzekeringsadviseurs. Samen zijn wij de Heilbron Groep en bieden wij (risico)advies aan bedrijven en particulieren en leveren diensten aan verzekeringsadviseurs op het gebied van schade-, zorg- en inkomensverzekeringen. Wij bieden graag dat stukje zekerheid, zodat onze relaties met een gerust hart kunnen leven én ondernemen. Inmiddels werken wij met ruim 1000 collega’s elke dag samen om onze klanten te kunnen voorzien van de zekerheid waar zij behoefte aan hebben.

Onze kernwaarden zijn: Betrouwbaar, Ondernemend, Samenwerken, Innovatief en Betrokken. Het is belangrijk dat jij jezelf herkent in deze kernwaarden en van daaruit ons ondersteunt en bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie.

Je komt te werken bij Branche Benefits, deze organisatie is een onderdeel van de Heilbron Groep. Branche Benefits is een innovatieve Registermakelaar in Assurantiën (RMiA) die middelgrote en grote (internationale) ondernemingen adviseert op het gebied van risico’s en verzekeringsoplossingen.

Branche Benefits sluit verzekeringen in de co-assurantiemarkt (eigen opmaak), provinciaal en via haar zuster-volmachtbedrijven. Branche Benefits is een uiterst klantgerichte en professionele adviesorganisatie waarbij de hoogst haalbare dienstverlening voor de klant centraal staat. Zij realiseert dit door continu haar kwaliteiten door te ontwikkelen in een werkomgeving waar mensen met kennis, kunde en een prettige persoonlijkheid op harmonieuze wijze samenwerken, ondersteund door bijna extreem ver doorgevoerde geautomatiseerde processen.

Wat ga je doen als Administratief medewerker Schadeafdeling?

Binnen deze functie draag je zorg voor een juiste polis administratie, facturatie en volledig vastgelegde dossiers van de in co-assurantie / volmacht en provinciaal verzekerde risico’s. Het zelfstandig bij-,onderhouden van taxatierapporten, alsmede de hieruit voortvloeiende gevolgen kortsluiten met verzekeraars en relaties hoort ook binnen deze functie.

Je bent ook verantwoordelijk voor het complete administratieve (en deels financiële) proces rond co-assurantie en 1e aanspreekpunt voor de buitendienst bij bezoekvoorbereiding. Daarnaast het voeren van correspondentie (schriftelijk/telefonisch) met collega’s, maatschappijen, adviseurs en eventuele derden voor zowel de technische als financiële administratie, maar ook het actief meedenken en uitvoeren van verbeterprocessen.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

  • Verwerken van nieuwe aanvragen, polissen, mutaties, inclusief de daarbij behorende financiële verwerking;
  • Het verwerken van boekhoudkundige en financieel administratieve werkzaamheden;
  • Het administreren van in co-assurantie opgemaakte polissen;
  • Registratie van polis documenten in e-ABS  (elektronisch systeem voor uitwisseling polissen met verzekeraars) en bewaken van de bevestiging van polis voorstellen;
  • Het uitvoeren van de prolongatie (n.a.v. voorstellen sluiters);
  • Adviseren over en bemiddelen in zakelijke en particuliere schadeverzekeringen.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een MBO diploma op zak aangevuld met Wft basis, Wft schade particulier en Wft schade zakelijk en je bent toe aan een nieuwe uitdagende functie. Opleidingen volgen om jouw kennis te verbreden vind jij ook geen probleem.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan voor tussen de 32 en 40 uur per week met veel verantwoordelijkheid in een groeiende en resultaatgerichte organisatie;
  • Een marktconform salaris;
  • Een goede pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en tijd om deze ook daadwerkelijk op te nemen;
  • Personeelskorting bij het afsluiten van je eigen verzekeringen;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
  • Een goede werksfeer, welke wordt omgeschreven als: transparant, informeel, hard werken maar humor én gezelligheid op z’n tijd;
  • Actieve en gezellige personeelsfeesten.

Ben jij een kei op administratief gebied en wil je ons team komen versterken? Laat het ons dan weten!

Solliciteer dan nu voor deze functie middels de knop ‘Solliciteren’ en stuur ons jouw CV en een krachtige motivatie. Wie weet zien wij elkaar binnenkort!

Ps. Ga je bij ons werken? Dan voeren wij een pre-employmentscreening uit. Dit betekent dat wij onder andere een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) van je vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten?
Meer weten?

Twijfel je nog of wij iets voor elkaar kunnen betekenen of heb je nog andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We komen graag met jou in contact!

Lienke Wolters
Human Resources
hrm@heilbron.nl